Royal Run regnskabet gjort op: Særligt én opgave krævede ekstra kræfter

NYKØBING: Flere end 10.000 deltog i det royale løb, da kronprinsesse Mary i pinsen sidste år slog vejen forbi Nykøbing for at løbe og køre med til Royal Run.

Og regnskabet endte med sorte tal på bundlinjen, slår Guldborgsund Kommune fast i sin evaluering af løbet.

Men planlægningen var ikke uden udfordringer, og i kommunens rapport om løbet er der ét punkt, hvor den kunne have gjort det bedre.

- Det er altid svært fra starten af at vide, hvad de forskellige opgaver kræver, og vi kunne se, at hele eventpræsentationen krævede flere ressourcer, end vi først troede, siger projektleder for Royal Run i Guldborgsund Kommune, Søren Hyllegaard.

Derfor ansatte Guldborgsund Kommune en projektmedarbejder, som på fuldtid arbejdede med eventpræsentationen.

Det indebar blandt andet publikumsoplevelsen, storskærme, bannere og flag mm.

Hvor Guldborgsund Kommune endte under budget, så det anderledes rødt ud i Næstved Kommune. Her var planlægningen og afholdelsen noget dyrere end forventet. Over 2,5 millioner kroner endte det med at koste, og det var 115.000 kroner mere end, hvad økonomiudvalget havde bevilget.

Men udover pengene var der også en anden omkostning ved løbet, nemlig at mange medarbejdere i kommunen alene fokuserede på Royal Run.

"Mere end seks medarbejdere har arbejdet fuld tid i projektperioden på fem måneder med planlægning og gennemførsel af eventet," som der står i Næstved Kommunes evaluering af Royal Run.

Til forskel fra kommunen nordpå har Guldborgsund ikke lavet samme omprioriterings-kalkule. På trods af dette mener projektlederen, at medarbejderne kunne håndtere et arrangement af den størrelse.

- Det er blevet lagt ud på mange hænder, så det har ikke ryddet skrivebordene nogen steder, så på den måde er vi kommet rigtig fornuftigt igennem det, siger Søren Hyllegaard.

Når det umiddelbart gik så godt med Royal Run, hvornår kommer det så igen til Nykøbing?

- Det er ikke os, der alene bestemmer det, så det kan jeg ikke svare på.

Og når projektlederen for Royal Run i Guldborgsund Kommune, Søren Hyllegaard, ser tilbage på det royale løb, er det en tilfreds projektlederleder, Folketidende taler med.

- Vi har fået tilkendegivelser fra alle sider, at det var et godt event, hvor solen skinnede, og folk var glade.

I alt endte Royal Run i Nykøbing ifølge Guldborgsund Kommunes evaluering med at koste 1.192.698 kr. Det var over 132.000 kroner mindre, end budgettet tillod.