SKOLELUKNING: BORGERFORENING KLAGER

LOLLAND: Den tidligere direktør i Lolland Kommune, Bjarne Hansen, blev noget overrasket, da han kunne konstatere, at sagen om enten renovering eller lukning af Horslunde og Holeby landsbyordninger skulle behandles bag lukkede døre. Først på byrådsmødet torsdag, hvor byrådsmedlemmerne blev orienteret om sagen, og dernæst på to udvalgsmøder mandag, hvor der skulle træffes beslutning om en procesplan.

Han satte sig derfor lørdag til tasterne og skrev til borgmester og formand for økonomiudvalget, Holger Schou Rasmussen, og formand for børne- og skoleudvalget, Thomas Østergaard, samt de øvrige medlemmer i de to udvalg:

- Det er med stor forundring blandt borgerne i lokalområdet, at beslutningsprocessen starter med behandling for lukkede døre.

Han påpegede derefter, at det var særdeles uheldig signalgivning, fordi flere af de centralt placerede politikere i sagen ved kommunevalget havde haft fokus på større og tidligere borgerinddragelse, dialog samt reel høring, men især at det var "konkret direkte i strid med gældende regler i Lov om kommunernes styrelse §10 og afledt af samme kommunens egen forretningsorden § 1".

- Det er alene få og meget konkrete sagstyper, som kan behandles for lukkede døre, skrev Bjarne Hansen, der i parentes bemærket har 35 års erfaring bag sig i kommunal forvaltning.

Bjarne Hansen fortsatte:

-Denne sag er helt indlysende ikke indeholdt i disse sagstyper. Tværtimod er det afgørende vigtigt, at borgerne/vælgerne kan følge og orientere sig i de politiske beslutninger ikke mindst i en sag som skoletilbud i Horslunde og de meget store afledte konsekvenser for lokalområdet.

- Vi forventer derfor, at politiske beslutninger i denne sag foregår for åbne døre - altså ny dagsorden med relevante bilag, lod han vide og understregede, at det var en enig bestyrelse i borgerforeningen, som stod bag henvendelsen.

Det fik borgmesteren til tasterne. Han replicerede:

- Sagen er åben og vil kunne ses mandag morgen. Det blev den efter byrådsmødet torsdag aften. Det er blot ikke blevet rettet på vores dagsorden system.

Ifølge borgmester Holger Schou Rasmussen var der altså tale om en fejl, når dagsordenspunktet henover weekenden forblev lukket. Det skulle have været åbnet efter byrådsmødet.

Det stillede dog ikke Bjarne Hansen tilfreds. Han skrev:

- Fint, så er vi enige - men så har vi blot to timers "læsetid"!!!

Han tilføjede desuden, at den lukkede dagsorden i alle tilfælde havde været en fejl.

- Normalt skal en dagsorden være tilgængelig fire hverdage før et møde. Mandag morgen er jo ikke acceptabel mulig forberedelse for lokalområdet. I bør derfor udsætte mødet til torsdag, skrev han.

Herefter fulgte mere polemik mellem Bjarne Hansen og udvalgsformanden for børne- og skoleudvalget, Thomas Østergaard, der nu også gav sig tilkende i den nu stadigt længere mailtråd. Essensen var, at mødet ikke stod til at blive flyttet, hvortil Bjarne Hansen søndag skrev, at det var klart i strid med reglerne.

- Så meget for både jura og politisk åbenhed. Vi kan jo blot lade Ankestyrelsens tilsyn med kommunerne forholde sig til forholdet. Jeg er fuldstændig sikker i min sag.

Mandag morgen holdt Bjarne Hansen så øje med kommunens hjemmeside.

- Jeg holdt øje fra klokken 8, men først klokken 8.45 blev det lukkede punkt gjort åbent, fortalte han mandag til Folketidende, der ligesom ham gav sig i kast med at granske sagsfremstillingen og bilagene til udvalgsmøderne.

Senere på mandagen stod det klart, at udvalgsmøderne - uagtet hans indsigelser - var blevet afholdt og beslutninger truffet. Det dur ikke i en særdeles alvorlig sag med mulige omfattende konsekvenser for Nordvestlolland, mener Bjarne Hansen.

- Holgers oplysning om, at sagerne ville blive åbnet mandag morgen med kun få timer er ikke i orden overfor borgerne på Nordvestlolland.

Ifølge ham er det uden betydning, om fejlen ligger i det politiske eller administrative system. Det vigtige er, at borgerne får klarhed over og sikkerhed for, at den kommende høring ikke hviler på allerede trufne beslutninger, påpeger han.

- Vi må forvente reel høring og inddragelse, siger han og lader vide, at det nu er tvivlsomt, om det faktisk er dét, der sker.

Borgerforeningen valgte derfor mandag eftermiddag at påklage mandagens udvalgsmøder til Ankestyrelsen. Hvis borgerforeningen får medhold, skal møderne, ifølge Bjarne Hansen, gå om og beslutninger træffes på ny.

Folketidende spurgte fredag i sidste uge borgmester Holger Schou Rasmussen, hvorfor sagen på byrådsmødet torsdag var lukket. Her lød svaret, at det var, fordi han gerne ville have, at byrødderne fik en orientering om "second opinion"-rapporten af forvaltningen, inden de fik den af Folketidende.

Til det siger Bjarne Hansen:

- Man kan ikke af politisk bekvemmelighed vælge at sætte en sag på som lukket punkt. Det kan man kun, hvis det for eksempel drejer sig om personfølsomme sager. Borgerne skal jo kunne følge med og kunne gøre politikerne opmærksom på ting.

Kommunaldirektøren i Lolland Kommune afviser dog, at der skulle være tale om politisk bekvemmelighed.

- Det var en intern forvaltningsproces, der på byrådsmødet torsdag skulle klæde byrådspolitikerne på til en offentlig debat på et informeret grundlag, forklarer kommunaldirektør Thomas Knudsen og kalder det uproblematisk.

At sagen derefter forblev lukket, indtil kort før udvalgsmødernes afholdelse mandag, var til gengæld en fejl, understreger han.

- Den blev rettet, så snart jeg mødte ind mandag.

Han er dog uenig med Bjarne Hansen i, at "læsetiden" dermed blev for kort. De fire dages forberedelsestid gælder nemlig udvalgets medlemmer, ikke offentligheden, påpeger han.

Han lader desuden vide, at Bjarne Hansen ikke er en "retskilde", at den omdiskuterede jura omkring udvalgsmøderne mandag er åben for fortolkning - hvor de to åbenbart er uenige, og at den tidligere direktør i øvrigt sparker en åben dør ind.

- Processen herfra er åben, og der kommer en lovpligtig høring på fire plus to uger efter beslutningen på byrådsmødet i januar 2023, siger kommunaldirektøren.