Kommunerne bruger for meget tid på mødesnak og kommunikation med e-mails. Det bør de indskrænke, siger kommunalforsker. Kommunaldirektør siger, at det vil ske.
Der er tid, arbejdskraft og penge at hente for kommunerne ved at skære ned på interne møder og tidrøvende e-mails.
Det siger forskningschef Kurt Houlberg i den offentligt ejede forskningsinstitution Anvendt Kommunal Forskning til Morgenavisen Jyllands-Posten.
- Der bliver brugt rigtigt mange ressourcer på alene at tjekke mails og på den mødekultur, hvor man tænker: Hellere indkalde en gang for meget end ikke at gøre det, siger Kurt Houlberg på baggrund af egne undersøgelser og undersøgelser, som den borgerlige tænketank, Cepos, har lavet.
Det gør administrationen mere bureaukratisk og mindre effektiv. Så her kan der skæres, så kommunerne lettes for budgetudgifter, fremfører forskningschefen.
Undersøgelserne har vist, at kommunerne har øget antallet af administrative medarbejdere mere end andre medarbejdergrupper. En fidus ved kommunalreformen skulle ellers være at spare på administrationen, så der blev bedre råd til hjemmehjælpere og andre ansatte i første række ude hos borgerne.
Formanden for landets kommunaldirektører, Jens Chr. Birch, venter, at politikerne vil skære i administrationen i de kommende sparerunder, kommunerne står over for. Og det vil også indebære en opstramning af mødekulturen.
- Det er noget, som vi skal have fat i. Der er efterhånden opstået mange dårlige vaner inden for e-mail-kulturen, og vi er slemme til både at nedsætte for store arbejdsgrupper og holde for mange og for lange møder. Informationsbehovet skal dækkes mere via vores eget intranet, siger kommunaldirektøren.
Formanden for landets skoleledere, Anders Balle, siger til avisen, at skolerne sagtens kan skære i antallet af møder og i længden af dem og også sætte ind over for forstyrrende mails.
- Mails ikke alene forstyrrer, men mængden af dem er i sig selv et problem, siger Anders Balle.
/ritzau/