Op til 40 nuværende elever på Specialskolen i Østofte har haft adgang til at se elevplaner for 60 tidligere elever i den decentrale specialklasse i Østofte.
Planerne indeholder personfølsomme oplysninger som eksempelvis cpr-numre, helbredsoplysninger, vurderinger fra PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning) og lignende. At alvorligt brud på datasikkerheden konstaterer kommunen selv i en pressemeddelelse.
Kommunaldirektør Thomas Knudsen fortæller i meddelelsen:
- Det var en opmærksom lærer, der bemærkede, at en elev havde adgang til to tidligere elevers elevplaner. Vi gik derfor straks i gang med at undersøge problemets omfang og måtte desværre konstatere, at der var tale om et databrud. Det er en alvorlig fejl, også selvom der ikke er tegn på, at nogen har været inde og åbne filerne.
Nu er kommunen så i gang med at undersøge omfanget af problemet, hvor det altså foreløbigt kan konstateres, at en gruppe elever har haft adgang til de personfølsomme oplysninger.
Der er dog ingen indikationer på, at de pågældende planer er blevet åbnet af personer, der ikke skulle have adgang til oplysningerne, skriver kommunen.
Beklager dybt
- Der er tale om en meget alvorlig fejl, som vi tager yderst seriøst, og det er en skærpende omstændighed, at det vedrører børn. Vi beklager dybt, at vores arbejdsgange ikke har fungeret, som de skal, og at vores datahåndtering i dette tilfælde ikke har været god nok, siger kommunaldirektøren.
Så snart man blev opmærksom på fejlen, blev adgangen til elevplanerne lukket igen, ligesom fejlen er meldt til datatilsynet, og alle berørte elever og forældre er blevet orienteret direkte.
Man er nu i gang med at undersøge, hvordan fejlen kunne ske, men kommunen skriver i meddelelsen, at de første indikationer peger på, at problemet kan være opstået i forbindelse med et skift fra et IT-system til et andet.
- Vi kan desværre aldrig helt undgå, at der kan ske fejl. Men det er vigtigt for os, at vi får undersøgt sagen grundigt, så vi ved, hvad der er gået galt og kan stramme op, hvor det er nødvendigt, siger Thomas Knudsen.
- Jeg kan godt forstå, hvis man som medarbejder eller forælder bliver bekymret for, om man kan stole på vores datasikkerhed. Men det er vigtigt at understrege, at der ikke er tale om et generelt problem, men om en konkret fejl, der har givet en afgrænset gruppe elever adgang til en begrænset mængde dokumenter.
- Det er alvorligt nok, men det berører ikke de andre systemer i skolen. Elever, medarbejdere og forældre kan trygt fortsætte med at bruge den udvidede meddelelsesbog og andre systemer og dokumenter, som man plejer, fastslår kommunaldirektøren.